Vom Karton zur Kundenkartei

Messe vorbei, ein Stapel Visitenkarten – und niemand hat Lust, alles abzutippen. Also erledigt das der Rechner: aus dem Foto wird ein sauberer Kontakt.

Die Herausforderung

Was den Alltag ausgebremst hat

Kontakte fielen auf Messen, im Außendienst, bei Terminen an. Von dort in die Schublade – und irgendwann mühsam per Hand ins CRM. Zeitaufwendig, fehleranfällig. Gewünscht: Foto genügt.

Das Ziel

Worauf wir hingearbeitet haben

Ein Foto – und der Rest passiert von allein: vollständiger, geprüfter Kontakt ohne Dubletten, direkt in der Kundenverwaltung.

Unsere Lösung

So haben wir es umgesetzt

Schritt 1

Foto

Die Visitenkarte wird abfotografiert.

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Schritt 2

Texterkennung

Software liest Name, Firma, Telefon und E-Mail aus.

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Schritt 3

KI-Prüfung

KI ergänzt fehlende Angaben und sortiert zu.

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Schritt 4

Abgleich

Dubletten werden erkannt, Kontakt landet im System.

Der Nutzen

Was sich verändert hat

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Gepflegte Kontaktliste statt Papierstapel.

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Kein Abtippen, weniger Fehler.

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Dubletten automatisch erkannt.

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Unterwegs nutzbar: Foto rein, Kontakt raus.

Unser Eindruck

Eine Aufgabe, die früher Nachmittage fraß, ist in Sekunden erledigt – mit besseren Daten.

Könnte das auch was für Sie sein?

Sammeln Sie auch Kontakte oder Zettel, die mühsam abgetippt werden?

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