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Projekt · Helpdesk

Support, der nicht mehr verloren geht

Anfragen kamen per Telefon, Mail und Zuruf – und gingen unter. Mit einem Ticketsystem bekommt jede einen festen Platz.

Die Herausforderung

Was den Alltag ausgebremst hat

Kein gemeinsamer Ort für Anfragen. Wer woran arbeitete, wusste niemand. Kunden ohne Rückmeldung. Gesucht: zentraler, nachvollziehbarer Ablauf.

Das Ziel

Worauf wir hingearbeitet haben

Jede Anfrage erfasst, zugeordnet und nachverfolgbar – mit Zuständigkeiten und Status.

Unsere Lösung

So haben wir es umgesetzt

Schritt 1

Erfassen

Anfragen an einer Stelle – egal woher.

→
Schritt 2

Zuordnen

Kategorie und zuständige Person.

→
Schritt 3

Bearbeiten

Status: offen, in Arbeit, erledigt.

→
Schritt 4

Auswerten

Probleme werden sichtbar.

Der Nutzen

Was sich verändert hat

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Keine Anfrage geht verloren.

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Klare Zuständigkeiten.

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Kunden bekommen Rückmeldung.

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Auswertbar für Verbesserungen.

Unser Eindruck

Support ist kein Gedächtnis-Sport. Ein System macht aus Chaos einen planbaren Ablauf.

Könnte das auch was für Sie sein?

Landen Ihre Anfragen noch in verschiedenen Postfächern und Köpfen?

Idee besprechen