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Projekt · Prozessautomatisierung

Die Rechnung geht von selbst raus

Rechnungen schreiben, prüfen, PDF, verschicken – jeden Monat. Jetzt läuft sie von allein.

Die Herausforderung

Was den Alltag ausgebremst hat

Rechnungsversand war Handarbeit: Daten stellen, erzeugen, ablegen, mailen. Fehlerquelle. Gewünscht: zuverlässiger Ablauf, den niemand anstubsen muss.

Das Ziel

Worauf wir hingearbeitet haben

Automatischer Versand: erzeugen, prüfen, zustellen und protokollieren.

Unsere Lösung

So haben wir es umgesetzt

Schritt 1

Daten

Im System – Auslöser ist Klick oder Termin.

→
Schritt 2

Erzeugen

Dokument automatisch im Layout.

→
Schritt 3

Prüfen & Zustellen

Kontrolle und Versand automatisch.

→
Schritt 4

Protokoll

Nachvollziehbar, was wann rausging.

Der Nutzen

Was sich verändert hat

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Kein Vergessen mehr.

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Immer richtiger Empfänger.

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Gleiches Layout.

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Protokolliert.

Unser Eindruck

Eine Pflichtaufgabe, die sich jeden Monat wiederholt, verschwindet.

Könnte das auch was für Sie sein?

Wie viel Zeit kostet Sie der Rechnungsversand pro Monat?

Idee besprechen