Dateien immer am richtigen Ort

Zwei Ablagesysteme, ein Datenbestand. Was an einer Stelle abgelegt wird, ist kurz darauf auch an der anderen – automatisch.

Die Herausforderung

Was den Alltag ausgebremst hat

Dateien in zwei Systemen, je nachdem wer sie anlegte. Niemand wusste, welche Version aktuell war. Kopiert, verschoben, doppelt. Wunsch: automatischer Abgleich.

Das Ziel

Worauf wir hingearbeitet haben

Abgeglichener, aufgeräumter Datenbestand – ohne manuelles Kopieren.

Unsere Lösung

So haben wir es umgesetzt

Schritt 1

Ablage

Neue/geänderte Dateien im Quellsystem.

→

Schritt 2

Überwachung

Abgleich erkennt Änderungen automatisch.

→

Schritt 3

Übertragung

Datei wandert ins zweite System.

→

Schritt 4

Protokoll

Jeder Vorgang nachvollziehbar.

Der Nutzen

Was sich verändert hat

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Aktueller Bestand in beiden Systemen.

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Kein manuelles Kopieren.

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Einheitliche Ordnerstruktur.

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Protokolliert und überprüfbar.

Unser Eindruck

Eine unsichtbare Fleißarbeit läuft einfach im Hintergrund.

Könnte das auch was für Sie sein?

Liegen Ihre Dateien in mehreren Systemen und niemand hat Überblick?

Idee besprechen